Furnizorii noștri

Lanțul nostru de aprovizionare sustenabil

Sustenabilitatea lanțului nostru de aprovizionare reprezintă un element esențial al angajamentului nostru pentru desfășurarea unor practici de afaceri responsabile. La Trans-Oil, ne propunem să dezvoltăm un lanț de aprovizionare transparent, rezilient și gestionat în mod responsabil, colaborând cu furnizori care împărtășesc angajamentul nostru față de conduita etică în afaceri, protecția mediului, respectarea drepturilor omului, securitatea și sănătatea în muncă, precum și integritatea produselor.

Abordarea noastră privind aprovizionarea responsabilă se bazează pe așteptări clare în domeniul sustenabilității, comunicate prin Politicile Corporative de Sustenabilitate, Codul de Conduită pentru Furnizori și angajamentele contractuale privind sustenabilitatea. Colaborăm cu furnizorii noștri pentru a promova respectarea legislației aplicabile, a drepturilor omului, a practicilor responsabile de protecție a mediului, a condițiilor de muncă sigure, a conduitei etice în afaceri și îmbunătățirea continuă a performanței în domeniul sustenabilității.

Corporate Sustainability Policies / Politicile Corporative de Sustenabilitate / Корпоративные Политика Устойчивости / Politike Korporativne Održivosti	EN	RO	RU	RS
Politica corporativă de aprovizionare sustenabilă	📜	📜	📜	📜
Politica corporativă privind drepturile omului	📜	📜	📜	📜
Politica corporativă de egalitate și nediscriminare	📜	📜	📜	📜
Politica corporativă privind lanțul de aprovizionare fără defrișări	📜	📜	📜	📜
Politica corporativă de conservare a biodiversității	📜	📜	📜	📜
Politica corporativă privind utilizarea responsabilă a produselor pentru protecția culturilor și îngrășămintelor	📜	📜	📜	📜
Politica corporativă de aprovizionare responsabilă cu produse agricole	📜	📜	📜	📜
Politica Corporativă privind Diversitatea și Incluziunea	📜	📜	📜	📜

CODUL DE CONDUITA AL FURNIZORULUI

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКА

CODUL DE CONDUITA AL CONTRACTANTULUI

Ținte ale Strategiei de Dezvoltare a Sustenabilității Corporative (2025–2030):

Ne propunem ca 80% dintre furnizorii de materii prime să accepte și să semneze Codul nostru de Conduită pentru Furnizori, care include principii ESG, până la sfârșitul anului 2027, raportat la anul de referință 2022-2023.
Ne propunem ca 80% dintre furnizorii noi să furnizeze sau să completeze o auto-evaluare ESG până la sfârșitul anului 2027, raportat la anul de referință 2022-2023.
Ne propunem ca 500 de fermieri să fie instruiți în domeniul agriculturii conservative și regenerative până la sfârșitul anului 2028, raportat la anul de referință 2022-2023.
Vom facilita 500 de prelevări și analize detaliate de sol pe terenurile agricole până la sfârșitul anului 2028, raportat la anul de referință 2022-2023.
Ne propunem ca 500 de furnizori primari de materii prime-cheie să fie auditați cel puțin o dată pe baza principiilor și criteriilor ESG până la sfârșitul anului 2030 (performanța în 2025: 0).
Ne propunem ca 20% din materiile prime agricole-cheie să fie aprovizionate în conformitate cu principiile agriculturii sustenabile¹ până la sfârșitul anului 2030 (performanța în 2025: 0,5%).
Ne propunem ca 80% din materiile prime utilizate în fabricile noastre de procesare a semințelor oleaginoase să fie aprovizionate local² până la sfârșitul anului 2030, raportat la anul de referință 2022-2023.
Ne angajăm să ne asigurăm că 100% din materiile prime achiziționate provin din surse ce nu au fost supuse defrișărilor și conversiei pădurilor (performanța în 2025: 100%).

¹Oricare dintre certificările emise de terți: ISCC, GlobalG.A.P., GRASP, GMP, Organic, Rainforest Alliance, Fairtrade International etc.

² Într-o rază mai mică de 500 km.

Abordarea noastră privind aprovizionarea responsabilă

Aprovizionarea responsabilă reprezintă o parte integrantă a strategiei de sustenabilitate și a practicilor de achiziții ale Trans-Oil. Ne angajăm să asigurăm că materiile prime, bunurile și serviciile sunt achiziționate în mod responsabil, printr-o abordare structurată care identifică, evaluează și gestionează riscurile de mediu, sociale și de guvernanță (ESG) pe întregul ciclu de viață al relației cu furnizorii.

Aplicăm o abordare bazată pe risc în gestionarea furnizorilor, integrând criterii de sustenabilitate în procesele de selecție, calificare, evaluare, monitorizare și îmbunătățire continuă a performanței acestora. Prin colaborarea cu furnizorii noștri, promovăm practici de aprovizionare responsabilă, consolidăm transparența lanțului de aprovizionare și contribuim la crearea unei valori pe termen lung pentru compania noastră, partenerii noștri, comunități și mediu.

Procesul de evaluare și monitorizare a furnizorilor include următoarele etape principale:

1. Evaluarea riscurilor ESG aferente țării/regiunii de aprovizionare
🌍	Înainte de inițierea colaborării cu potențiali furnizori, Trans-Oil evaluează profilul de risc privind sustenabilitatea al țării sau regiunii de aprovizionare. Această evaluare contribuie la identificarea zonelor geografice cu riscuri ridicate de mediu, sociale și de guvernanță (ESG), riscuri privind drepturile omului, riscuri de reglementare sau geopolitice și stabilește nivelul de due diligence necesar înainte de inițierea activităților de aprovizionare. Evaluarea ia în considerare informații public disponibile, indici recunoscuți la nivel internațional, sancțiuni aplicabile, indicatori privind percepția corupției, situația conflictelor, performanța în domeniul drepturilor omului, riscurile de mediu, expunerea la defrișări și alți factori relevanți de sustenabilitate. Rezultatele determină dacă aprovizionarea poate continua prin procesul standard, necesită aplicarea unor măsuri de due diligence suplimentare sau nu va fi inițiată din cauza unor riscuri ESG inacceptabile.
2.Evaluarea inițială ESG a furnizorilor
📋	Furnizorii potențiali care trec cu succes de evaluarea riscurilor aferente regiunii de aprovizionare sunt invitați să completeze un Chestionar de evaluare preliminară ESG (autoevaluare). Această etapă de screening permite Trans-Oil să identifice riscurile potențiale de sustenabilitate și să verifice dacă furnizorii îndeplinesc așteptările minime ESG ale Companiei înainte de inițierea procesului de integrare a furnizorilor. Evaluarea inițială ESG constă într-un chestionar concis de autoevaluare care acoperă aspecte esențiale de sustenabilitate, inclusiv conformitatea legală, managementul de mediu, condițiile de muncă și drepturile omului, securitatea și sănătatea în muncă, etica și integritatea în afaceri, precum și trasabilitatea produselor, după caz. Răspunsurile furnizorilor sunt analizate pentru a determina dacă aceștia: îndeplinesc cerințele minime și pot continua procesul de integrare în sistemul de furnizori aprobați; necesită clarificări suplimentare sau prezentarea unor documente justificative; sau prezintă riscuri ESG inacceptabile care exclud continuarea procesului de colaborare. Evaluarea inițială ESG reprezintă un instrument de screening preliminar și nu înlocuiește activitățile detaliate de due diligence ESG realizate ulterior integrării furnizorului.
3.Integrarea furnizorilor și asumarea angajamentelor ESG
🤝	Furnizorii care finalizează cu succes etapa inițială de screening sunt integrați oficial în Programul Trans-Oil de Aprovizionare Responsabilă și se angajează să respecte principiile de sustenabilitate și practicile de afaceri responsabile ale Companiei. În cadrul procesului de integrare, furnizorilor li se pun la dispoziție sau li se oferă acces la politicile relevante de sustenabilitate ale Trans-Oil și la Codul de Conduită al Furnizorului. Furnizorii sunt solicitați să: analizeze cerințele de sustenabilitate ale Companiei; confirme înțelegerea și asumarea acestor cerințe prin semnarea Declarație de acceptare și angajament privind Politicile de Sustenabilitate și Codul de Conduită al Furnizorului; furnizeze documentele suplimentare solicitate de Trans-Oil pentru finalizarea procesului de integrare; și accepte obligațiile contractuale privind sustenabilitatea incluse în acordurile de furnizare. Acolo unde este aplicabil, contractele de furnizare includ clauze obligatorii privind sustenabilitatea, prin care furnizorii se angajează să respecte politicile relevante de sustenabilitate ale Trans-Oil și Codul de Conduită al Furnizorului, să mențină conformitatea cu cerințele legale aplicabile, să coopereze în cadrul evaluărilor și auditurilor ESG, să implementeze acțiuni corective atunci când este necesar și să informeze prompt Trans-Oil cu privire la orice neconformități semnificative legate de sustenabilitate. Furnizorii care finalizează cu succes procesul de integrare sunt incluși în Lista Furnizorilor Aprobați și devin eligibili pentru inițierea relațiilor comerciale.
4.Procesul de due diligence ESG al furnizorilor
🔍	Ulterior integrării, furnizorii sunt supuși unui proces de due diligence ESG bazat pe risc, menit să evalueze performanța acestora în domeniul sustenabilității, să identifice riscurile ESG existente sau potențiale și să stabilească nivelul adecvat de monitorizare și control. În funcție de profilul de risc al furnizorului, regiunea de aprovizionare, produsele sau serviciile furnizate și performanța anterioară, procesul de due diligence poate include: chestionar detaliat de autoevaluare ESG destinat furnizorilor; analiza politicilor, procedurilor și documentelor justificative relevante; evaluarea riscurilor ESG pe baza informațiilor disponibile public; audituri ESG la fața locului sau la distanță, realizate în funcție de nivelul de risc; verificarea conformității cu cerințele de reglementare și a certificărilor relevante; evaluarea trasabilității și transparenței lanțului de aprovizionare. Nivelul de detaliere și amploarea procesului de due diligence sunt proporționale cu nivelul riscurilor ESG identificate.
5.Analiza riscurilor ESG și îmbunătățirea continuă
📈	Rezultatele procesului de due diligence ESG sunt analizate pentru determinarea nivelului de risc al furnizorilor și identificarea oportunităților de îmbunătățire continuă. Trans-Oil evaluează rezultatele evaluărilor pentru a identifica punctele forte, lacunele existente și domeniile care necesită îmbunătățiri. Atunci când este necesar, furnizorilor li se solicită elaborarea și implementarea unor Planuri de Acțiuni Corective (PAC), cu responsabilități clar stabilite și termene de implementare convenite. Trans-Oil colaborează cu furnizorii săi pentru a sprijini îmbunătățirea continuă, consolidarea practicilor de management ESG și creșterea progresivă a performanței de sustenabilitate pe întregul lanț de aprovizionare.
6.Monitorizarea și reevaluarea furnizorilor
🔄	Performanța ESG a furnizorilor este monitorizată pe întreaga durată a relației de afaceri pentru a verifica menținerea conformității cu cerințele aplicabile și pentru a susține îmbunătățirea continuă. Activitățile de monitorizare sunt realizate printr-o abordare bazată pe risc și pot include: autoevaluări ESG periodice ale furnizorilor; verificarea implementării acțiunilor corective stabilite; audituri ESG planificate sau neanunțate; analiza incidentelor ESG, a sesizărilor și a constatărilor rezultate din controale de reglementare; monitorizarea performanței în raport cu cerințele de sustenabilitate convenite; și reevaluări periodice ale furnizorilor, în funcție de nivelul de risc sau de modificările semnificative ale activităților acestora.

Clasificarea furnizorilor in baza nivelului de risc este revizuită periodic și poate fi ajustată în funcție de rezultatele evaluărilor, constatările auditurilor, performanța furnizorilor sau apariția unor noi riscuri ESG. Furnizorii care demonstrează neconformități persistente sau lipsă de disponibilitate pentru implementarea acțiunilor corective convenite pot face obiectul unor măsuri de escaladare, inclusiv suspendarea sau încetarea relației comerciale.